مكونات تسجيلة مارك MARC RECORD :
تتكون تسجيلة مارك _ وفقاً لتعريف معجم ODLIS ، وما ورد أيضاً في موقع مكتبة الكونجرس الخاص بمعايير مارك - من ثلاثة عناصر أساسية وهي :
1- بنية التسجيلة Record Structure : ويحددها المعايير الوطنية والدولية مثل المعيار الوطني الأمريكي لشكل تبادل المعلومات Z39.2 ANSI والمعيار الدولي لشكل تبادل المعلومات ISO 2709 .
2- محددات أو تسميات المحتوى Content Designation : ويقصد بها الأكواد codes والتيجان tags التي تحدد وتخصص بوضوح عناصر البيانات في التسجيلة ، لتسهيل عملية معالجة البيانات .
3- محتوى البيانات Data Content : ويحدده قواعد الفهرسة الوصفية ( كقواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية AACR .. وغيرها ) ، وقواعد الفهرسة الموضوعية ( كقائمة رؤوس موضوعات مكتبة الكونجرس LCSH ) ، ونظم التصنيف .. وغيرها من أدوات التنظيم الفني القياسية .
وتتكون تسجيلة مارك 21 الببليوجرافية – وفقاً لما ورد في موقع مكتبة الكونجرس الخاص بمعايير مارك – من ثلاثة مكونات أساسية وهي :
· الفاتح Leader : حقل ثابت الطول يتكون من مواضع أربع وعشرين تمثيلة ( 00 إلى 23 ) لكل تسجيلة . ويقوم الفاتح بتزويد معلومات عن تشغيل التسجيلة ( طولها ، وحالتها ، ونوعها ، والمستوى الببليوجرافي ، ونوع الضبط ، ومستوى الفهرسة ، ونوع الفهرسة .. إلخ ) .
· الدليل Directory : كشاف ينشئه الحاسب الآلي لتحديد موضع حقول الضبط المتغيرة ، وحقول البيانات المتغيرة داخل التسجيلة ( أي أن الدليل يمكن تشبيهه بصفحة المحتويات للحقول المتغيرة في التسجيلة ) .
والدليل يلي الفاتح مباشرة ، ويشغل موضع التمثيلة 24 وينشأ إلكترونياً وفق النظام ولا يتم عرضه . ويتكون من سلسلة مداخل ثابتة الطول ( مواضع 12 تمثيلة ) تغطي التاج ، والطول ، وموضع تمثيلة البدء لكل حقل متغير .
· الحقول المتغيرة Variable Fields : البيانات في تسجيلة مارك الببليوجرافية منظمة في حقول متغيرة ، كل منها تم تحديده بتاج رقمي مكون من ثلاثة أرقام . ويوجد نوعان من الحقول المتغيرة وهما :
1- حقول الضبط المتغيرة variable control fields : وهي الحقول التي تتقدمها التيجان التي تبدأ بصفرين اثنين 00X . ولكنها لا تحتوي على مواضع لمؤشرات indicators أو رموز الحقول الفرعية sub-field codes . وحقول الضبط المتغيرة تختلف هيكلياً أو بنائياً structurally عن حقول البيانات المتغيرة . وهي ربما تحتوي على عنصر بيانات مفرد ، أو سلسلة من عناصر البيانات الثابتة الطول تحدد بمعرفة موضع التمثيلة النسبي .
2- حقول البيانات المتغيرة variable data fields : وهي حقول يحدد كل منها بتاج tag حقل في الدليل ، ومؤشرين اثنين indicators ، بالإضافة إلى رمزي الحقل الفرعي sub-field codes الذين يتقدما كل عنصر بيان فرعي في الحقل .
وحقول البيانات المتغيرة تم تجميعها في blocks وفقاً للتمثيلة الأولى في التاج ، في حين تحدد بقية رموز التاج نوع المعلومة في الحقل .
والتيجان الرئيسية لحقول البيانات المتغيرة هي 0XX ، 1XX ، 2XX ، 3XX ، 4XX ، 5XX ، 6XX ، 7XX ، 8XX ، 9XX .
حقول التسجيلة الببليوجرافية :
تتكون التسجيلة الببليوجرافية من حقول رئيسية وفرعية حددتها قواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية AACR في طبعتها الثانية المراجعة ، وقواعد التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي ISBD ؛ وقد حددت كيفية تتابع الحقول وعلامات الترقيم المستخدمة التي تفصل بينها .
وتتكون تسجيلة مارك من حقول أساسية وحقول إضافية . وتشمل الحقول الأساسية ما يلي :
1- حقل المدخل الرئيسي : سواء أكان المدخل إسم شخص ، أو إسم هيئة ، أو عنوان ، أو إسم مؤتمر أو ندوة أو ملتقى .
2- حقل العنوان وبيان المسؤولية : ويشمل العنوان نفسه التأشيرة العامة للمادة بيانات العناوين الأخرى / بيانات المسؤولية .
3- حقل بيان الطبعة : ويشمل رقم الطبعة ونوعها .
4- حقل بيانات النشر : ويشمل مكان النشر وإسم الناشر وسنة الناشر .
5- حقل الوصف المادي : ويشمل تعداد العمل ، والبيانات المادية الأخرى ، والأبعاد ، والمادة المصاحبة .
6- حقل بيان السلسلة : ويشمل عنوان السلسلة ورقمها .
7- حقل التبصرات أو الملاحظاات أو الحواشي .
8- حقل الرقم الدولي الموحد للكتب أو الدوريات .
أما الحقول الإضافية في تسجيلة مارك فتشمل ما يلي :
1- حقل رمز تصنيف العمل .
2- حقل رؤوس الموضوعات ( أو الواصفات أو الكلمات المفتاحية للعمل ) .
3- حقل رقم السجل العام بالمكتبة .
4- حقل رقم تسجيلة الفهرسة .
5- بالإضافة إلى أية حقول إضافية أخرى ترى المكتبة أهمية إضافتها مثل إسم المفهرس ، وإسم مدخل البيانات ، وسعر الوعاء ، وحالة التجليد ، لغة العمل .. إلخ.
وتتسم حقول تسجيلة مارك بخصائص معينة وهي :
التمثيل
|
التكرار
|
المحتوى
|
التركيب
|
الطول
|
البيانات
|
التكشيف
|
حقول
إلزامية
|
حقول متكررة
|
حقول
رقمية
|
حقول مقسمة إلى حقول فرعية
|
حقول ثابتة الطول
|
حقول ببليوجرافية
|
حقول مكشفة
|
حقول اختيارية
|
حقول غير متكررة
|
حقول هجائية رقمية
|
حقول غير مقسمة إلى حقول فرعية
|
حقول متغيرة الطول
|
حقول استنادية
|
حقول غير مكشفة
|
وهناك ثلاثة مفاهيم تتصل بحقول التسجيلة الببليوجرافية وهي :
· طول الحقل : هو عدد التمثيلات characters في الحقل . فلكل حقل طول محدد ، أو يجب تحديده عند الشروع في بناء قاعدة البيانات الببليوجرافية للوثائق ( الكتب أو غيرها من الأوعية ) . ويوجد نوعان من الحقول يمكن تقسيمهما حسب الطول : أ) حقل ذا طول ثابت ( مثل حقل التاريخ الذي يحدد ب 8 تمثيلات ) ، ب) حقل ذا طول متغير ( مثل حقل العنوان الذي يحتمل الاسهاب أو الاختصار في البيان ، حيث يحتمل إدخال عدد قليل من من التمثيلات أو أكبر عدد منها ؛ كما إننا لا نقوم في كل مرة بإدخال نفس العدد من التمثيلات في ذات الحقل .
· نوع الحقل : هناك العديد من أنواع الحقول مثل حقل الحروف characters ، والأرقام numeric ، والتاريخ date ، والقول المنطقية logic ، وحقول memoويستخدم كمعالج نصوص يمكن كتابة أي نوع من البيانات فيه مهما طال حجمها . وغالباً ما يتم استخدام كل تلك الأنواع الخاصة بالحقل عند إنشاء أو تصميم قاعدة البيانات الببليوجرافية .
· محتوى الحقل : وهو الذي يحدد نوع الحقل وطوله . فإذا كان الحقل نصياً وطوله 100 تمثيلة مثلاً ، سيقتصر على إدخال حروف فقط ، ولن يزيد عدد الحروف التي يتم إدخالها عن 100 حرف بأي حال . وإذا كان الحقل رقمياً وطوله 4 تمثيلات ، فلن يسمح لنا الحاسب بإدخال أي بيان فيه سوى الأرقام ، ولن يزيد عدد التمثيلات عن 4 أرقام في هذا الحقل .
إن عدد التمثيلات الخاصة بتسجيلات مارك يقترب من 700 تمثيلة ، ويتضاعف هذا الرقم بنسبة 700% عند إضافة التاجات والكشافات ( أي حوالي 4900 تمثيلة للتسجيلة الببليوجرافية ) .
لغة التكويد أو الترميز في معيار مارك :
تعتمد لغة تكويد أو ترميز الحقول الأساسية والفرعية في تسجيلة مارك على ثلاثة عناصر أساسية وهي :
1- التيجان Tags .
2- المحددات أو المؤشرات Indicators .
3- رموز الحقول الفرعية Sub-fields codes .
أولاً : التيجان :
التاج Tag هو رمز الحقل Field code وهو عبارة عن رمز رقمي فريد مكون من ثلاثة أرقام ، يأتي دائماً متقدماً في بداية الحقل ، ويميز كل حقل ويخصصه عن بقية الحقول ، ويحدد طبيعة محتواه . والحاسب لا يستطيع التعامل مع بيانات أي حقل إلا من خلال رمز التاج الخاص به ، وذلك عند عمليات إدخال البيانات في النظام . فعلى سبيل المثال عند إدخال بيان في تسجيلة مارك مسبوقاً برقم التاج 100 سيفهم النظام أن هذا الحقل هو حقل مدخل رئيسي شخص ، وعند إدخال بيان آخر في التسجيلة مسبوقاً برقم التاج 245 سيفهم النظام أن هذا الحقل هو حقل العنوان وبيان المسؤولية .
المدخلات ( التيجان ) الرئيسية لتسجيلة مارك :
0xx حقل معلومات وأرقام وأكواد الضبط .
1xx حقل المدخل الرئيسي .
2xxحقول العنوان ، والطبعة ، وبيانات النشر .
3xx حقل الوصف المادي .
4xx حقل بيان السلسلة .
5xx حقل التبصرات أو الملاحظات أو الحواشي .
6xx حقل المداخل الموضوعية الإضافية ( رؤوس الموضوعات ) .
7xx حقل المداخل الإضافية الأخرى .
8xx حقل مداخل السلاسل الإضافية .
9xx حقول محلية ( خاصة بالمكتبة ) .
وبالإضافة إلى التيجان الرئيسية السابقة ، هناك تيجان فرعية مخصصة للحقول مثل :
التاج رقم 1xx المدخل الرئيسي ، نجد تحته التيجان الفرعية التالية :
التاج رقم 100 المدخل الرئيسي إسم شخص .
التاج رقم 110 المدخل الرئيسي إسم هيئة .
التاج رقم 111 المدخل الرئيسي إسم مؤتمر أو اجتماع أو ملتقى .
التاج رقم 130 المدخل الرئيسي بالعنوان .
( أنظر أرقام بعض التيجان الرئيسية والفرعية الواردة في استمارة إدخال بيانات مارك 21 ) .
ثانياً : المحددات أو المؤشرات :
لتحديد نوع البيان أو للدلالة على حالة الحقل Field status تستخدم المحددات أو المؤشرات ، وهي تتكون من مؤشرين إثنين ، يستخدم في أحد المؤشرين أحد الأرقام من 0 إلى 9 ، ويستخدم في المؤشر الآخر علامة # للدلالة على أنه غير معرف أو غير محدد ، وقد يستخدم في كلا المؤشرين علامة # للدلالة على أن كلا المؤشرين غير محددين أو غير معرفين ( أي لا يوجد اختلاف في حالة هذا الحقل ) . فعلى سبيل المثال نحن نقابل حالتين اثنتين في حقل المدخل الرئيسي شخص ، الحالة الأولى المدخل في الشكل الطبيعي ، والحالة الثانية المدخل في الشكل المقلوب ( تحت إسم العائلة أو القبيلة ، أو الكنية .. إلخ ) . ولأغراض التمييز بين كلتا الحالتين في مدخل إسم الشخص ، تستخدم المحددات أو المؤشرات للتمييز بينهما . وذلك على النحو التالي :
100 #0 طه حسين ( حيث يدل المحدد أو المؤشر الأول 0 على حالة المدخل إسم شخص في الشكل الطبيعي ) .
100 #1 العقاد ، عباس محمود ( حيث يدل المحدد أو المؤشر 1 على حالة المدخل إسم شخص في الشكل المقلوب ) .
أما المؤشر الثاني # فهو غير محدد أو غير معرف في كلتا الحالتين السابقتين .
ثالثاً : رموز الحقول الفرعية :
لأغراض التمييز بين الحقول الفرعية في تسجيلة مارك ، هناك عدة طرق لبيان ذلك لعل من أشهرها استخدام حرف من حروف اللغة الإنجليزية مع علامة الدولار $ ( مثل $a $b $c .. وغيرها ) . ويوضح المثال التالي ذلك :
260 ## $a الرياض : $b مكتبة الملك فهد الوطنية ، $c 1433.
المصدر: faculty.ksu.edu.sa/74363/.../الفهرسة%20المقروءة%20آلياً%20MARC.d...
0 التعليقات:
إرسال تعليق