مكونات تسجيلة مارك MARC RECORD

مكونات تسجيلة مارك MARC RECORD :

      تتكون تسجيلة مارك _ وفقاً لتعريف معجم ODLIS ، وما ورد أيضاً في موقع مكتبة الكونجرس الخاص بمعايير مارك - من ثلاثة عناصر أساسية وهي :

1- بنية التسجيلة Record Structure : ويحددها المعايير الوطنية والدولية مثل المعيار الوطني الأمريكي لشكل تبادل المعلومات Z39.2 ANSI  والمعيار الدولي لشكل تبادل المعلومات ISO 2709 .

2- محددات أو تسميات المحتوى Content Designation : ويقصد بها الأكواد codes والتيجان tags  التي تحدد وتخصص بوضوح عناصر البيانات في التسجيلة ، لتسهيل عملية معالجة البيانات .

3- محتوى البيانات Data Content : ويحدده قواعد الفهرسة الوصفية ( كقواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية AACR .. وغيرها ) ، وقواعد الفهرسة الموضوعية ( كقائمة رؤوس موضوعات مكتبة الكونجرس LCSH ) ، ونظم التصنيف .. وغيرها من أدوات التنظيم الفني القياسية .

    وتتكون تسجيلة مارك 21 الببليوجرافية – وفقاً لما ورد في موقع مكتبة الكونجرس الخاص بمعايير مارك – من ثلاثة مكونات أساسية وهي :

·       الفاتح Leader : حقل ثابت الطول يتكون من مواضع أربع وعشرين تمثيلة ( 00 إلى 23 ) لكل تسجيلة . ويقوم الفاتح بتزويد معلومات عن تشغيل التسجيلة ( طولها ، وحالتها ، ونوعها ، والمستوى الببليوجرافي ، ونوع الضبط ، ومستوى الفهرسة ، ونوع الفهرسة .. إلخ ) .

·       الدليل Directory : كشاف ينشئه الحاسب الآلي لتحديد موضع حقول الضبط المتغيرة ، وحقول البيانات المتغيرة داخل التسجيلة ( أي أن الدليل يمكن تشبيهه بصفحة المحتويات للحقول المتغيرة في التسجيلة ) .

والدليل يلي الفاتح مباشرة ، ويشغل موضع التمثيلة 24 وينشأ إلكترونياً وفق النظام ولا يتم عرضه . ويتكون من سلسلة مداخل ثابتة الطول ( مواضع 12 تمثيلة ) تغطي التاج ، والطول ، وموضع تمثيلة البدء لكل حقل متغير .

·       الحقول المتغيرة Variable Fields : البيانات في تسجيلة مارك الببليوجرافية منظمة في حقول متغيرة ، كل منها تم تحديده بتاج رقمي مكون من ثلاثة أرقام . ويوجد نوعان من الحقول المتغيرة وهما :

  1- حقول الضبط المتغيرة variable control fields : وهي الحقول  التي تتقدمها التيجان التي تبدأ بصفرين اثنين 00X . ولكنها لا تحتوي على مواضع لمؤشرات indicators أو رموز الحقول الفرعية sub-field codes . وحقول الضبط المتغيرة تختلف هيكلياً أو بنائياً structurally عن حقول البيانات المتغيرة . وهي ربما تحتوي على عنصر بيانات مفرد ، أو سلسلة من عناصر البيانات الثابتة الطول تحدد بمعرفة موضع التمثيلة النسبي .

  2- حقول البيانات المتغيرة variable data fields : وهي حقول يحدد كل منها بتاج tag حقل في الدليل ، ومؤشرين اثنين indicators ، بالإضافة إلى رمزي الحقل الفرعي sub-field codes الذين يتقدما كل عنصر بيان فرعي في الحقل .

وحقول البيانات المتغيرة تم تجميعها في blocks وفقاً للتمثيلة الأولى في التاج ، في حين تحدد بقية رموز التاج نوع المعلومة في الحقل .

والتيجان الرئيسية لحقول البيانات المتغيرة هي 0XX ، 1XX ، 2XX ، 3XX ، 4XX ، 5XX ، 6XX ، 7XX ، 8XX ، 9XX .

حقول التسجيلة الببليوجرافية :

     تتكون التسجيلة الببليوجرافية من حقول رئيسية وفرعية حددتها قواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية AACR في طبعتها الثانية المراجعة ، وقواعد التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي ISBD ؛ وقد حددت كيفية تتابع الحقول وعلامات الترقيم المستخدمة التي تفصل بينها .

وتتكون تسجيلة مارك من حقول أساسية وحقول إضافية . وتشمل الحقول الأساسية ما يلي :

1- حقل المدخل الرئيسي : سواء أكان المدخل إسم شخص ، أو إسم هيئة ، أو عنوان ، أو إسم مؤتمر أو ندوة أو ملتقى .

2- حقل العنوان وبيان المسؤولية : ويشمل العنوان نفسه التأشيرة العامة للمادة بيانات العناوين الأخرى / بيانات المسؤولية .

3- حقل بيان الطبعة : ويشمل رقم الطبعة ونوعها .

4- حقل بيانات النشر : ويشمل مكان النشر وإسم الناشر وسنة الناشر .

5- حقل الوصف المادي : ويشمل تعداد العمل ، والبيانات المادية الأخرى ، والأبعاد ، والمادة المصاحبة .

6- حقل بيان السلسلة : ويشمل عنوان السلسلة ورقمها .

7- حقل التبصرات أو الملاحظاات أو الحواشي .

8- حقل الرقم الدولي الموحد للكتب أو الدوريات .

أما الحقول الإضافية في تسجيلة مارك فتشمل ما يلي :

1- حقل رمز تصنيف العمل .

2- حقل رؤوس الموضوعات ( أو الواصفات أو الكلمات المفتاحية للعمل ) .

3- حقل رقم السجل العام بالمكتبة .

4- حقل رقم تسجيلة الفهرسة .

5- بالإضافة إلى أية حقول إضافية أخرى ترى المكتبة أهمية إضافتها مثل إسم المفهرس ، وإسم مدخل البيانات ، وسعر الوعاء ، وحالة التجليد ، لغة العمل .. إلخ.  

وتتسم حقول تسجيلة مارك بخصائص معينة وهي : 

التمثيل	التكرار	المحتوى	التركيب	الطول	البيانات	التكشيف
حقول إلزامية	حقول  متكررة	حقول رقمية	حقول مقسمة إلى حقول فرعية	حقول ثابتة الطول	حقول ببليوجرافية	حقول مكشفة
حقول اختيارية	حقول غير متكررة	حقول هجائية رقمية	حقول غير مقسمة إلى حقول فرعية	حقول متغيرة الطول	حقول استنادية	حقول غير مكشفة

     وهناك ثلاثة مفاهيم تتصل بحقول التسجيلة الببليوجرافية وهي :

·       طول الحقل : هو عدد التمثيلات characters في الحقل . فلكل حقل طول محدد ، أو يجب تحديده عند الشروع في بناء قاعدة البيانات الببليوجرافية للوثائق ( الكتب أو غيرها من الأوعية ) . ويوجد نوعان من الحقول يمكن تقسيمهما حسب الطول : أ) حقل ذا طول ثابت ( مثل حقل التاريخ الذي يحدد ب 8 تمثيلات ) ، ب) حقل ذا طول متغير ( مثل حقل العنوان الذي يحتمل الاسهاب أو الاختصار في البيان ، حيث يحتمل إدخال عدد قليل من من التمثيلات أو أكبر عدد منها ؛ كما إننا لا نقوم في كل مرة بإدخال نفس العدد من التمثيلات في ذات الحقل .

·       نوع الحقل : هناك العديد من أنواع الحقول مثل حقل الحروف characters ، والأرقام numeric ، والتاريخ date ، والقول المنطقية logic ، وحقول   memoويستخدم كمعالج نصوص يمكن كتابة أي نوع من البيانات فيه مهما طال حجمها . وغالباً ما يتم استخدام كل تلك الأنواع الخاصة بالحقل عند إنشاء أو تصميم قاعدة البيانات الببليوجرافية .

·       محتوى الحقل : وهو الذي يحدد نوع الحقل وطوله . فإذا كان الحقل نصياً وطوله 100 تمثيلة مثلاً ، سيقتصر على إدخال حروف فقط ، ولن يزيد عدد الحروف التي يتم إدخالها عن 100 حرف بأي حال . وإذا كان الحقل رقمياً وطوله 4 تمثيلات ، فلن يسمح لنا الحاسب بإدخال أي بيان فيه سوى الأرقام ، ولن يزيد عدد التمثيلات عن 4 أرقام في هذا الحقل .

     إن عدد التمثيلات الخاصة بتسجيلات مارك يقترب من 700 تمثيلة ، ويتضاعف هذا الرقم بنسبة 700% عند إضافة التاجات والكشافات ( أي حوالي 4900 تمثيلة للتسجيلة الببليوجرافية ) .

لغة التكويد أو الترميز في معيار مارك :

   تعتمد لغة تكويد أو ترميز الحقول الأساسية والفرعية في تسجيلة مارك على ثلاثة عناصر أساسية وهي :

1- التيجان Tags .     

2- المحددات أو المؤشرات Indicators .

3- رموز الحقول الفرعية Sub-fields codes .

أولاً : التيجان :

   التاج Tag هو رمز الحقل Field code وهو عبارة عن رمز رقمي فريد مكون من ثلاثة أرقام ، يأتي دائماً متقدماً في بداية الحقل ، ويميز كل حقل ويخصصه عن بقية الحقول ، ويحدد طبيعة محتواه  . والحاسب لا يستطيع التعامل مع بيانات أي حقل إلا من خلال رمز التاج الخاص به ، وذلك عند عمليات إدخال البيانات في النظام . فعلى سبيل المثال عند إدخال بيان في تسجيلة مارك مسبوقاً برقم التاج 100 سيفهم النظام أن هذا الحقل هو حقل مدخل رئيسي شخص ، وعند إدخال بيان آخر في التسجيلة مسبوقاً برقم التاج 245 سيفهم النظام أن هذا الحقل هو حقل العنوان وبيان المسؤولية .

المدخلات ( التيجان ) الرئيسية لتسجيلة مارك :

0xx حقل معلومات وأرقام وأكواد الضبط .

1xx حقل المدخل الرئيسي .

 2xxحقول العنوان ، والطبعة ، وبيانات النشر .

3xx حقل الوصف المادي .

4xx حقل بيان السلسلة .

5xx حقل التبصرات أو الملاحظات أو الحواشي .

6xx حقل المداخل الموضوعية الإضافية ( رؤوس الموضوعات ) .

7xx حقل المداخل الإضافية الأخرى .

8xx حقل مداخل السلاسل الإضافية .

9xx حقول محلية ( خاصة بالمكتبة ) .

وبالإضافة إلى التيجان الرئيسية السابقة ، هناك تيجان فرعية مخصصة للحقول مثل :

التاج رقم 1xx المدخل الرئيسي ، نجد تحته التيجان الفرعية التالية :

التاج رقم 100 المدخل الرئيسي إسم شخص .

التاج رقم 110 المدخل الرئيسي إسم هيئة .

التاج رقم 111 المدخل الرئيسي إسم مؤتمر أو اجتماع أو ملتقى .

التاج رقم 130 المدخل الرئيسي بالعنوان .

( أنظر أرقام بعض التيجان الرئيسية والفرعية الواردة في استمارة إدخال بيانات مارك 21 ) .

ثانياً : المحددات أو المؤشرات :

   لتحديد نوع البيان أو للدلالة على حالة الحقل Field status تستخدم المحددات أو المؤشرات ، وهي تتكون من مؤشرين إثنين ، يستخدم في أحد المؤشرين أحد الأرقام من 0 إلى 9 ، ويستخدم في المؤشر الآخر علامة # للدلالة على أنه غير معرف أو غير محدد ، وقد يستخدم في كلا المؤشرين علامة # للدلالة على أن كلا المؤشرين غير محددين أو غير معرفين ( أي لا يوجد اختلاف في حالة هذا الحقل ) . فعلى سبيل المثال نحن نقابل حالتين اثنتين في حقل المدخل الرئيسي شخص ، الحالة الأولى المدخل في الشكل الطبيعي ، والحالة الثانية المدخل في الشكل المقلوب (  تحت إسم العائلة أو القبيلة ، أو الكنية .. إلخ ) . ولأغراض التمييز بين كلتا الحالتين في مدخل إسم الشخص ، تستخدم المحددات أو المؤشرات للتمييز بينهما . وذلك على النحو التالي :

100 #0 طه حسين ( حيث يدل المحدد أو المؤشر الأول 0 على حالة المدخل إسم شخص في الشكل الطبيعي ) .

100 #1 العقاد ، عباس محمود ( حيث يدل المحدد أو المؤشر 1 على حالة المدخل إسم شخص في الشكل المقلوب ) .

أما المؤشر الثاني # فهو غير محدد أو غير معرف في كلتا الحالتين السابقتين .

ثالثاً : رموز الحقول الفرعية :

   لأغراض التمييز بين الحقول الفرعية في تسجيلة مارك ، هناك عدة طرق لبيان ذلك لعل من أشهرها استخدام حرف من حروف اللغة الإنجليزية مع علامة الدولار $ ( مثل $a   $b    $c  .. وغيرها ) . ويوضح المثال التالي ذلك :

260 ## $a الرياض : $b مكتبة الملك فهد الوطنية ، $c 1433.

المصدر: faculty.ksu.edu.sa/74363/.../الفهرسة%20المقروءة%20آلياً%20MARC.d...

نبذة تاريخية عن معيار مارك وتطوره :

    بدأ التخطيط لمشروع معيار مارك في يناير 1966 م ، حيث تم الاتفاق على الآتي :

1- تطوير الإجراءات والبرامج لتحويل وإدخال وتوزيع البيانات الخاصة بمارك ، بالإضافة إلى تطوير برامج لاستخدام بيانات المكتبات المشتركة في المشروع لهذا الغرض .

2- للمساعدة في تقييم المشروع ، وجهت مكتبة الكونجرس الدعوة إلى المكتبات الأمريكية والكندية للمشاركة في هذا المشروع . وقد بلغ عدد المكتبات المشاركة في بادئ الأمر 40 مكتبة ، اختيرت منها 16 مكتبة ، على أساس المكتبات ذات الإمكانات والموارد الضخمة ، والنوع ، والموقع الجغرافي ، وأهداف الاستفادة من مشروع مارك .

وقد تم الافتتاح الرسمي لمشروع مارك في فبراير 1966 م ، وظهرت الإصدارة الأولى من معيار مارك MARC 1 في ابريل 1966 م حيث خصصت لنوعية واحدة من الأوعية وهي الكتب . وبدأت عملية توزيع مارك في سبتمبر 1966 م ، وتم إرسال أول شريط ممغنط يحتوي على تسجيلات مارك بالبريد في أكتوبر 1966 م ، ثم بدأت الخدمات البريدية لتوزيع أشرطة مارك على المكتبات المشتركة في المشروع بعد ذلك أسبوعياً في نوفمبر من نفس العام .

وعلى ضوء الخبرات التي اكتسبتها مكتبة الكونجرس من الإصدارة الأولى لمارك ، والملاحظات التي تلقتها حولها من المكتبات المشاركة في هذا المشروع ، اصدرت مكتبة الكونجرس الإصدارة الثانية من مارك MARC 2 ؛ وكانت الفلسفة من وراء هذه الإصدارة تصميم هيكل متكامل للوسط المقروء آلياً يصلح لاستيعاب كل البيانات الببليوجرافية لكافة أشكال الأوعية من الكتب ، والمواد غير الكتب من المخطوطات والدوريات والمواد السمعية والبصرية . وبناء عليه تم إصدار مارك فورمات للنوعيات الأخرى من المواد غير الكتب كالتالي :

-      مارك فورمات للمخطوطات.

-      مارك فورمات للدوريات.

-      مارك فورمات للخرائط.

-      مارك فورمات للأفلام.

-      مارك فورمات للنوتات الموسيقية.

وتوالت الإصدارات المختلفة من معيار مارك حتى صدر مارك 21 للمرة الأولى في عام 1999 م ، حيث تم التنسيق بين مكتبة الكونجرس والمكتبة الوطنية الكندية للتوفيق بين الصيغتين الأمريكية US MARC والكندية CAN MARC وإصدار صيغة موحدة جديدة تعرف بإسم MARC 21 لتناسب احتياجات القرن 21 الميلادي ، والوفاء بالاحتياجات العديدة للفهرسة في البيئة الإلكترونية . وقد أصدرت مكتبة الكونجرس عدة تحديثات من مارك 21 آخرها التحديث رقم 15 الصادر في سبتمبر عام 2012 م .

ويحتوي معيار ترميز مارك 21 على خمس صيغ وهي :

·       مارك 21 للبيانات الببليوجرافية .

·       مارك 21 للبيانات الاستنادية .

·       مارك 21 لبيانات التصنيف .

·       مارك 21 لبيانات المقتنيات .

·       مارك 21 لمعلومات المجتمع .

كما يحتوي معيار ترميز مارك 21 على خمس قوائم للرموز تستخدم معها وهي:

·       قوائم رموز البلدان .

·       قوائم رموز المناطق الجغرافية .

·       قوائم رموز اللغات .

·       قوائم رموز الهيئات .

·       قوائم رموز أدوار المسئولية .

المصدر: faculty.ksu.edu.sa/74363/.../الفهرسة%20المقروءة%20آلياً%20MARC.d...

أهمية مارك

أهمية مارك 

   يعتبر مشروع معيار مارك نموذجاً جيداً لأهمية وضع معايير موحدة للأعمال الآلية في المكتبات . وتعود أهميته إلى ما يلي :

1- إمكانية نقل التسجيلات الببليوجرافية وفهارس بأكملها بين المكتبات وإن اختلفت نظمها الآلية المتكاملة بسهولة ويسر كاملين ، لأنها جميعاً تتوافق مع معيار مارك .

2- إمكانية إنتاج فهارس بمختلف الأشكال ورقية ، وفي شكل مصغر ، وفي شكل إلكتروني  سواء على أقراص ممغنطة ، أو أقراص مدمجة ، أو متاحة للجمهور على الخط المباشر OPACs يمكن أن يتعامل معها جميع العاملين في المكتبة لتوافر المقاييس الموحدة بها .

3- إمكانية الوصول إلى فهارس المكتبات وفهارس الناشرين الدولية المتاحة على الخط المباشر والبحث فيها ، فضلاً عن إمكانية تحقيق الضبط الببليوجرافي Bibliographic Control بين المكتبات ومراكز المعلومات وطنياً وإقليمياً ودولياً .

4- إمكانية تحقيق التعاون بين المكتبات وطنياً وإقليمياً ودولياً على كافة المستويات ، الذي يبدأ باقتسام المصادر الببليوجرافية بينها ، والتعرف على الإنتاج الفكري وثقافات الدول المختلفة ، والاقتناء التعاوني ، والإعارة المتبادلة بين المكتبات ، وقد يصل إلى التعاون في إعداد وإنتاج الأنظمة الآلية المكتبية . 
المصدر: faculty.ksu.edu.sa/74363/.../الفهرسة%20المقروءة%20آلياً%20MARC.d...

تعريف مارك MARC

تعريف مارك MARC  :

     مارك عبارة عن شكل أو صيغة أو تركيبة أو معيار أمريكي لتكويد أو ترميز حقول وبيانات الوصف في التسجيلة الببليوجرافية بلغة يفهمها الحاسب ، لكي يتم به تحويل هذه الحقول والبيانات من الشكل الورقي إلى الشكل المقروء آلياً . وهذا المعيار يمدنا بمعيار دولي مقبول لنقل البيانات  الببليوجرافية وبثها وتبادلها  في البيئة الإلكترونية . وبعد إصدار معيار مارك الأمريكي أصدرت العديد من الدول صيغ مارك الوطنية الخاصة بها التي تناسب احتياجات إنتاجها الفكري ( وإن كانت جميعها تلتزم بالمواصفة ISO 2709 لتكون بمثابة المعيار الوحد للتجانس بين مختلف الصيغ ، ولتصبح مقروءة من قبل كافة النظم الآلية مهما تعددت ) وقد حصرها أحد الباحثين بحوالي 30 صيغة من صيغ مارك الوطنية ، مثل مارك الكندي CAN MARC ، ومارك البريطاني UK MARC ، ومارك الفرنسي FRE MARC ، ومارك الأسترالي  AUS MARC ، ومارك الكوري KOR MARC .. وغيرها ، بالإضافة إلى مارك العالمي UNI MARC الذي أصدره الاتحاد الدولي لجمعيات المكتبات ومعاهدها IFLA.  

وعلى الرغم من نجاح صيغة مارك في الكثير من الدول ، إلا أن المكتبات العربية قد فشلت منذ أوائل الثمانينيات من القرن العشرين الميلادي وحتى الآن في تطوير صيغة عربية ARA MARC .

    ويعرف معجم ODLIS معيار مارك بأنه شكل رقمي معياري دولي international standard digital format لوصف المواد الببليوجرافية أي الوصف الببليوجرافي لأوعية المعلومات ، أصدرته مكتبة الكونجرس في منتصف الستينيات من القرن العشرين الميلادي ، لتسهيل إعداد الفهرسة الآلية وبثها وتبادل التسجيلات الببليوجرافية بين المكتبات على مستوى الدولة الواحدة أو بين مختلف الدول . وقد أصبح مارك معياراً وطنياً national standard للفهرسة الآلية ابتداءً من عام 1971 م ، وأصبح معياراً دولياً international standard ابتداءً من عام 1973 م . إن الاستخدام الموسع لمعيار مارك ساعد المكتبات على اقتناء بيانات الفهرسة الجاهزة المطلوبة ، والاستفادة من النظم المكتبية الآلية المتكاملة المتاحة تجارياً ، واقتسام المصادر الببليوجرافية ، وتوفير الوقت والجهد والمال للمكتبات ، فضلاً عن ضمان توافق البيانات الببليوجرافية وتوحيدها بين النظم المختلفة لأنها جميعاً متوافقة مع مارك . 
المصدر: faculty.ksu.edu.sa/74363/.../الفهرسة%20المقروءة%20آلياً%20MARC.d...